Ada beberapa tips cara bikin surat izin tidak masuk sekolah yang harus benar-benar diperhatikan. Surat izin sakit memang seperti bukan hal yang penting bagi para siswa. Padahal itu juga sangat perlu karena ini berhubungan langsung dengan guru pengampu.
Jika ingin libur sekolah karena suatu alasan, maka harus membuat surat izin agar tidak dicap sebagai bolos sekolah. Karena jika sampai dianggap sebagai bolos sekolah maka ini bisa berpengaruh terhadap nilai raport. Jadi harus diperhatikan.
Cara Membuat Surat Izin
Pembahasan pertama kali ini pun adalah mengenai bagaimana cara bikin surat izin tidak masuk sekolah yang harus dilakukan. Jadi ada beberapa poin yang harus disertakan dalam surat izin kali ini. Simak dan jangan lewatkan setiap poinnya.
1. Sertakan Tujuan Pengiriman Surat
Terpenting dalam cara bikin surat izin tidak masuk sekolah adalah menyertakan tujuan kepada siapa akan dituju. Karena ini adalah surat izin tidak masuk sekolah, maka surat izin ditujukan bagi guru. Guru di sini juga harus spesifik.
Misalnya adalah surat ini ditujukan bagi guru pengampu mata pelajaran, atau wali kelas sertakan keterangan juga ini untuk kepala sekolah. Perlu diperhatikan jika sudah menggunakan Kepada, maka tidak usah menggunakan Yth. Ini juga berlaku sebaliknya.
2. Berikan Alasan Izin
Kemudian poin kedua yang juga harus dimasukkan dalam cara bikin surat izin tidak masuk sekolah adalah memberikan alasan izin. Ini bisa ditulis setelah kalimat atau paragraf pembuka. Alasan izin ini sangat berperan penting apakah surat akan diterima atau ditolak.
Jadi alasan yang diberikan di sini harus benar-benar logis, dengan begini maka nanti di raport juga akan diberikan keterangan kenapa tidak masuk sekolah. Jika alasan yang diberikan tidak logis maka kemungkinan akan ditolak. Sehingga di raport akan ditulis sebagai bolos.
3. Isi Keterangan Tambahan
Kemudian hal lain yang juga harus dipertahankan adalah mengisi keterangan tambahan. Jadi yang diperlukan hujan hanya dua poin di atas saja. Namun juga poin ketiga ini dengan perincian yang akan dibahas berikutnya.
Keterangan tambahan yang diperlukan di sini antara lain adalah tanggal dan tempat pembuatan surat. Kemudian alamat tujuan, salam pembuka, paragraf awal lalu isi dapat surat. Jangan lupakan salam penutup paragraf isi sudah selesai.
Pada akhirnya dari isi surat maka jangan lupa untuk menyertakan nama pengirim, dan siapa yang izin dalam surat ini. Ini merupakan surat resmi yang ditujukan pada guru sekolah. Jadi memang ada banyak hal yang harus diperhatikan.
Poin-poin Yang Jangan Sampai Dilupakan Dalam Membuat Surat Izin
Setelah membahas tentang cara bikin surat izin tidak masuk sekolah, harus tahu juga hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat. Seperti yang dikatakan tadi, bahwa ini termasuk ke dalam surat resmi jadi memang ada banyak hal yang perlu dipersiapkan.
1. Penggunaan Kertas
Hal pertama yang harus diperhatikan cara bikin surat izin tidak masuk sekolah adalah terkait penggunaan kertas. Jadi untuk membuat surat izin alangkah baiknya jika menggunakan kertas HVS yang masih bersih. Ini akan membuat surat terlihat lebih sopan dan rapi.
Kemudian hal lain yang juga tak kalah penting adalah jangan sampai ada coretan dalam isi surat misalnya adalah kata yang salah kemudian dicoret menggunakan pulpen. Maka sebaiknya ini tidak dilakukan karena akan terlihat kotor.
Jika sampai ada kesalahan, maka bisa diakali dengan menggunakan Tipe-X. Atau alat lain yang khusus digunakan untuk menghapus coretan pulpen. Untuk penulisan surat juga alangkah baiknya jika menggunakan tulisan tangan.
2. Penggunaan Pulpen Dan Amplop
Selain diusahakan untuk menulis menggunakan tangan, maka warna atau penggunaan pulpen ini juga harus diperhatikan. Jadi usahakan untuk menggunakan pulpen warna hitam saja. Ini akan terlihat lebih baik.
Jangan sekali-kali membuat surat izin menggunakan tinta merah, ini bisa berakibat pada surat yang ditolak. Kemudian jangan hanya mengulurkan kertas saja, namun bungkuslah menggunakan kertas amplop. Ini akan lebih formal.
Penggunaan amplop ini juga akan memberi kesan lebih rapi kepada surat. Jangan sampai memberikan hanya lipatan kertas terlebih jika sampai kertas di lem. Jadi pengguna amplop sangat diperlukan.
Demikian adalah cara bikin surat izin tidak masuk sekolah yang bisa dilakukan. Sudah disebutkan juga beberapa poin yang harus diperhatikan adalah mengajukan surat izin. Ini bisa digunakan untuk berbagai surat izin yang diperlukan.
